¿Dispones de varios espacios o salas para reuniones, videoconferencias, formación, etc. y quieres reservar tu espacio?
A veces nos encontramos que tenemos que realizar una reunión y la sala en cuestión está ocupada.
Para resolver este problema, podemos disponer de una base de datos donde se reservarán las salas.
Vamos a ver un caso práctico:
Tengo una reunión el día D a la hora H y necesito una sala que tenga proyector y capacidad para 10 personas.
Tengo diferentes opciones para reservar:
- En la base de datos miro si ese día hay reservas y de que salas.
- Voy directamente a reservar la sala que cumpla mis necesidades e introduzco día y hora. Si esa sala para ese día y esa hora está ocupada, el sistema me avisará, incluso si hay un solapamiento de horas dentro de la franja horaria que yo necesito.
Al escoger la sala, me indica que capacidad tiene y de que recursos dispone.
Se pueden imprimir informes de reservas activas, por semanas y las reservas del día.
 |
Formulario inicial |