jueves, 28 de agosto de 2025

Gestión ingresos/reservas Airbnb u otros

Base de datos para controlar los ingresos y reservas.

Si eres anfitrión y alquilas una o varias habitaciones o tienes un piso turístico, esta base de datos realizada en Microsoft Access te puede ir bien.

Por un lado podrás controlar: los ingresos brutos, las comisiones, gastos imputables al espacio que alquilas y los ingresos netos. Resumen anual de ingresos.

Por otro lado podrás ver la reservas futuras para que vayas preparando el espacio.

Te irá bien para cuando tengas que hacer la declaración de IRPF.

La base de datos es totalmente adaptable según las necesidades.


Mecánica:

Partimos de un formulario donde se introduce el Nº de Reserva, fecha entrada y fecha salida, el espacio reservado y el importe bruto.

A partir de aquí se hacen los siguientes cálculos:

Se calcula el nº de noches.

Al importe bruto se le resta la comisión de Airbnb: obtenemos el ingreso real.

Al ingreso real que nos hace Airbnb le restamos los gastos imputables al espacio y obtenemos el importe neto.

Los gastos imputables nos servirán para deducirlos del IRPF cuando hagamos la declaración de ingresos a Hacienda.

Los gastos imputables se calculan proporcionalmente a la superficie y al número de noches del espacio alquilado teniendo en cuenta el coste anual de cada gasto.


Informes:

Tendremos informes mensuales o anuales de reservas con sus importes.

Informe de reservas futuras.

Gráfico de noches reservadas por meses.

Gráfico de ingresos netos.







jueves, 6 de febrero de 2025

Tareas

Base de datos para gestionar tareas.

Ideal para gestionar tus tareas o como en el ejemplo que veremos a continuación, para el mantenimiento de un inmueble, controlar las reformas y mejoras que se hacen en un inmueble.

Esta base de datos nos permite gestionar en un determinado inmueble que tipo de tareas se hacen, a quien se asignan, el estado, el coste, la prioridad, fecha de inicio y fecha de finalización.

Generación de informes.

Formulario inicial


Formulario tareas




Gestionar una flota de vehículos

 Flota de vehículos y control de roturas.

Ideal para transportistas.

Se trata de 2 bases de datos:

Una para el control de una flota de vehículos con gestión de: vehículos, conductores, servicios, kilometrajes, taller, vacaciones, puntos, etc..

La otra es para el control de roturas en los transportes.

Panel inicial Flota

Vehículos

Conductores

Panel inicial control Roturas

miércoles, 5 de febrero de 2025

Reserva de espacios

 ¿Dispones de varios espacios o salas para reuniones, videoconferencias, formación, etc. y quieres reservar tu espacio?

A veces nos encontramos que tenemos que realizar una reunión y la sala en cuestión está ocupada. 

Para resolver este problema, podemos disponer de una base de datos donde se reservarán las salas. 

Vamos a ver un caso práctico:

Tengo una reunión el día D a la hora H y necesito una sala que tenga proyector y capacidad para 10 personas.

Tengo diferentes opciones para reservar:

  1. En la base de datos miro si ese día hay reservas y de que salas. 
  2. Voy directamente a reservar la sala que cumpla mis necesidades e introduzco día y hora. Si esa sala para ese día y esa hora está ocupada, el sistema me avisará, incluso si hay un solapamiento de horas dentro de la franja horaria que yo necesito.

Al escoger la sala, me indica que capacidad tiene y de que recursos dispone.

Se pueden imprimir informes de reservas activas, por semanas y las reservas del día.


Formulario inicial




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